Firmele, PFA-urile și ONG-urile din România trebuie să își actualizeze codurile de activitate potrivit noii clasificări CAEN REV. 3, procedura urmând să fie finalizată la Oficiul Național al Registrului Comerțului până vineri, 25 septembrie 2026.
Trecerea de la CAEN REV. 2 la CAEN REV. 3 vizează toate entitățile care desfășoară activități economice. Obligația se aplică, în principal, societăților comerciale, inclusiv SRL și SA, precum și persoanelor fizice autorizate și organizațiilor neguvernamentale. Acestea trebuie să verifice corespondența dintre codurile CAEN utilizate în prezent și noile coduri din clasificarea REV. 3.
Actualizarea este necesară chiar dacă activitatea desfășurată efectiv de firmă nu s-a schimbat. În cazul unei simple conversii de la CAEN REV. 2 la CAEN REV. 3, procedura la Registrul Comerțului este gratuită. În situația în care sunt introduse activități suplimentare sau sunt necesare alte modificări ale obiectului de activitate, pot apărea documente și proceduri suplimentare.
Cererea pentru actualizarea codurilor CAEN poate fi depusă la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) online, cu semnătură electronică, direct la ghișeu sau prin curier. Acest lucru le permite antreprenorilor să aleagă varianta cea mai potrivită situației lor, fără a se deplasa neapărat la sediul instituției.
Actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului este o procedură juridică și nu intră, în sine, în atribuțiile contabilului. Totuși, contabilul poate avea un rol important în alegerea și verificarea codului CAEN, întrucât poate analiza activitatea desfășurată de firmă și poate identifica eventualele implicații fiscale sau administrative ale noului cod.
Antreprenorii care nu au făcut încă trecerea la noua clasificare ar trebui să verifice codul CAEN principal și corespondentul său în REV. 3, codurile CAEN secundare utilizate de firmă, dacă activitățile desfășurate în realitate sunt acoperite de noile coduri, dacă sunt necesare modificări ale actului constitutiv și dacă noul cod implică autorizații sau condiții suplimentare.
